Cena paszportu zależy od wieku osoby wnioskującej oraz od ewentualnych ulg, które przysługują niektórym grupom społecznym. Tę kwotę uiszcza osoby, które nie kwalifikują się do żadnych zniżek. Paszport wydawany jest na okres 10 lat. Koszt paszportu dla dzieci jest niższy, ale uzależniony od ich wieku.
Warto pamiętać, że dla najmłodszych obywateli tworzących tę grupę dokument jest wydawany wyłącznie na 5 lat. Dla dzieci poniżej 12. roku życia paszport nie zawiera odcisków palców, co jest jedną z różnic w stosunku do dokumentów wydawanych starszym osobom. W przypadku młodzieży w wieku 13-17 lat cena wydania dokumentu wynosi 70 zł. Paszport w tej grupie wiekowej jest ważny przez 10 lat.
Niektóre grupy osób mogą skorzystać z ulgi na wydanie paszportu. Osoby, które ukończyły 70 lat i te, którym paszport został unieważniony z przyczyn niezależnych od nich (np. z powodu zmian danych osobowych lub w wyniku kradzieży), mogą wyrobić.
Aby otrzymać paszport, należy przygotować odpowiednie dokumenty i spełnić wymagania urzędowe. Aby wyrobić paszport dla osoby dorosłej, należy przedstawić wypełniony wniosek paszportowy – taki formularz można pobrać w punkcie paszportowym lub na stronie internetowej urzędu. Niezbędna jest również fotografia biometryczna, czyli wykonana zgodnie z wymaganiami biometrycznymi (zdjęcie aktualne, zrobione na wprost, bez uśmiechu i na jasnym tle). Dodatkowo należy złożyć dowód uiszczenia opłaty paszportowej, którą można uiścić na miejscu lub przelać na wskazane konto urzędu.
Potrzebny jest także dokument potwierdzający tożsamość — może być to stary paszport albo dowód osobisty. W przypadku dzieci procedura różni się w zależności od ich wieku. Wniosek wraz ze zdjęciami dla dzieci poniżej 18 roku życia musi być złożony przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych.
W wyjątkowych sytuacjach jeden z rodziców może być nieobecny, ale wtedy konieczne jest posiadanie notarialnie poświadczonej zgody nieobecnego rodzica na wydanie paszportu. Dodatkowo należy przynieść dokumenty tożsamości rodziców oraz, jeśli dziecko ukończyło 5. rok życia, jego obecność jest wymagana podczas składania wniosku. Wtedy obecność jednego rodzica w urzędzie wystarczy.
Od 12 roku życia do paszportu dołączane są odciski palców, a sam dokument ma już standardową dziesięcioletnią ważność. Dlatego procedura wyrabiania paszportu obejmuje także pobranie odcisków palca.
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o paszport w odpowiednim urzędzie. W wybranym urzędzie należy przedstawić wszystkie wymagane dokumenty, a także zapłacić ewentualną opłatę, jeśli nie została uiściła wcześniej.
Osoby powyżej 12. roku życia są zobowiązane do złożenia odcisków palców, które zostaną umieszczone w paszporcie w postaci zakodowanej (nie będą widoczne jako rysunek). Standardowy czas oczekiwania na wydanie paszportu wynosi do 30 dni. Gotowy paszport odbiera się w tym samym urzędzie, w którym został złożony wniosek.
Odbiór paszportu wymaga osobistego stawienia się w urzędzie. W przypadku osób dorosłych paszport można odebrać osobiście lub przez pełnomocnika (za okazaniem pełnomocnictwa). Dla dzieci poniżej 18 lat paszport odbierają rodzice lub opiekunowie prawni.